Politique de Confidentialité
Plateforme Wedding Vault Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) Dernière mise à jour : 12 mars 2026
1. Responsable du traitement
Julien Salomon, micro-entreprise immatriculée en France sous le numéro SIREN 101423614, dont le siège social est situé au 3 Rue Elzévir, 75003 Paris, est le responsable du traitement de vos données personnelles via la Plateforme.
Contact Protection des données : julien@wendyplanner.ai
2. Catégories de données personnelles collectées
2.1 Organisateurs (Couples)
- Données d'identité : nom complet, date de naissance, nationalité.
- Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données financières : coordonnées bancaires (IBAN), informations requises pour l'intégration Stripe Connect.
- Documents de vérification d'identité : tel que requis par Stripe pour la conformité KYC/LCB-FT.
- Données de compte : identifiants de connexion, préférences de compte.
2.2 Contributeurs (Invités)
- Données de paiement : détails de carte (traités directement par Stripe ; la Plateforme ne stocke pas les numéros de carte).
- Données de contact : nom et adresse e-mail optionnelle (si le Contributeur choisit de laisser un message).
- Données de transaction : montant de la contribution, date et Wedding Vault associé.
2.3 Tous les utilisateurs
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, système d'exploitation.
- Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, clics, source de référence.
- Données de cookies : telles que décrites dans la Politique de Cookies distincte.
3. Bases juridiques du traitement
En vertu de l'Article 6 du RGPD, la Plateforme traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
| Finalité | Données | Base juridique | Conservation |
|---|---|---|---|
| Création et gestion de compte | Identité, contact, compte | Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) | Durée du compte + 3 ans |
| Traitement des paiements | Financières, transactions | Exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) | Durée du compte + 5 ans |
| Conformité KYC/LCB-FT | Documents d'identité, vérification | Obligation légale (Art. 6(1)(c)) | 5 ans après la dernière transaction |
| Amélioration de la plateforme | Techniques, utilisation | Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) | 13 mois (anonymisation ensuite) |
| Communications marketing | Contact | Consentement (Art. 6(1)(a)) | Jusqu'au retrait du consentement |
| Prévention de la fraude | Techniques, transactions | Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) | 5 ans |
4. Partage des données et destinataires
Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :
- Stripe Payments Europe, Ltd. : En tant que processeur de paiement, Stripe reçoit les données financières et d'identité nécessaires au traitement des paiements. Stripe agit en tant que responsable de traitement indépendant.
- Hébergeurs : Nos fournisseurs d'infrastructure (situés dans l'UE ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat) traitent les données en notre nom.
- Autorités légales et réglementaires : Lorsque requis par le droit français ou européen.
- Conseillers professionnels : Auditeurs, avocats et comptables selon les besoins.
La Plateforme ne vend pas vos données personnelles à des tiers.
5. Transferts internationaux de données
Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), la Plateforme s'assure que des garanties adéquates sont en place, telles que :
- Les Clauses Contractuelles Types (CCT) de l'UE approuvées par la Commission européenne.
- Les décisions d'adéquation de la Commission européenne.
- Les Règles d'Entreprise Contraignantes le cas échéant.
6. Conservation des données
Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités décrites dans la présente Politique et conformément aux obligations légales applicables. Les périodes de conservation spécifiques sont indiquées dans le tableau de la Section 3.
7. Vos droits en vertu du RGPD
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès (Article 15) : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
- Droit de rectification (Article 16) : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (Article 17) : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation (Article 18) : Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité (Article 20) : Vous pouvez demander vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d'opposition (Article 21) : Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit de retrait du consentement (Article 7(3)) : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
- Droit de déposer une réclamation : Auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à julien@wendyplanner.ai. Nous répondrons dans un délai d'un (1) mois.
8. Mesures de sécurité
La Plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment :
- Chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos.
- Contrôles d'accès et mécanismes d'authentification.
- Évaluations régulières de sécurité.
- Procédures de réponse aux incidents conformes à l'exigence de notification de violation de 72 heures du RGPD.
9. Prise de décision automatisée
La Plateforme n'effectue pas de prise de décision automatisée ou de profilage produisant des effets juridiques au sens de l'Article 22 du RGPD.
10. Données des mineurs
La Plateforme n'est pas destinée aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs.
11. Contact
Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité :
Julien Salomon 3 Rue Elzévir, 75003 Paris, France Email : julien@wendyplanner.ai SIREN : 101423614